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吹风的时候遇到的那个陈浩。
陈浩手里拿着一沓材料,笑着说,“我正要去找你们,戴璐老师说你想看矿厂的纸质过磅单,我把复印件拿来了,原件都在矿厂那边,他们每天都要登记归档,不让拿出来看。”
唐施诗立刻笑了,说,“谢谢。我也正想找你,看看问一下你们领导,方便什么时候带我去一下矿山那边。”她说完,还特意扫了一眼办公室里,发现他们领导办公室开着门,说明人就在里面。
陈浩也注意到她的举动,很圆滑的说,“要不我带您去找我们主任,您跟他当面说,我这边随时都没问题。来,进来吧。”
那个主任看起来四十来岁,是个严肃的中年男人,正在看一堆财务报表,没顾上理会进来的人。陈浩先开口叫他,“陈主任,这位是咋们审计那边的唐经理,她想跟您沟通一下,想去矿山那边看看。”说完,陈主任抬起头来,他打量了一下唐施诗,示意她坐。陈浩见状,转身就出去了。
“小唐是吧,欢迎欢迎。哎呀我这最近太忙了,一直没来得及去跟你们聊聊。怎么,最近项目还顺利吗?有什么他们配合的不好的地方,你一定要跟我说,别客气。”
唐施诗看他这一套太极打很好,绝口没搭刚才陈浩的话。她也只好先客套一番,说了一堆口是心非的话,最后还是直接问了一句,“所以,最近您有没有时间帮忙安排一下,我们想去矿山再看看。”
陈主任眼珠一转,笑眯眯的说,“上次,我记得文经理去过了呢,还带着几个你们的小同事,去看了很详细了,都做了底稿吧。”
她早知道他要这么推脱,于是也赶紧客客气气,“确实,上次感谢您支持。这不是上次还没到年末吗,都是9月份之前的,我们要出年度报告,得把原始资料的抽样时间扩大到12月份,不然到时候内部审核都过不去,也不符合我们的流程要求。”
“哦,哦,这样啊。你说的对,我想想啊。”陈主任放下手里的资料,一边用右手食指轻轻敲着桌子,一边思考。唐施诗见状,也不着急,等着他回复。
墨迹了半分钟,他好似想起来什么,对着门外叫,“陈浩啊,你过来一下。”
唐施诗心里一美,成了。
第二天,陈浩早早跟司机在酒店楼下等着。唐施诗和实习生傅一宁吃过早饭,背着包来汇合。出发之后,唐施诗本以为陈浩会很多话,因为看他平时就挺聒噪的,没想到他只是简单打了招呼,就没再多说啥。傅一宁是新来的实习生,唐施诗跟他也不熟,俩人也没什么交流,各默默地自看手机。
大概过了一个小时车程才到矿厂,唐施诗给自己打气,想起来张凡跟她说过的,多长个心眼儿,关键时刻能保护自己。
他们先围着矿厂的货堆转了一圈,然后去了过磅站。唐施诗之所以想来矿厂,其实是想看原始的过磅单。前天晚上她在看收入订单的统计数据的时候,问了戴璐这边销售业务的大概流程,觉得过磅单比出货单更重要,毕竟出货单系统里导出的,她要搞清楚,出货单上的数量和品类,是直接从过磅系统过去的,还是人工录入的,这个非常重要。
正好有一个过磅员在值班,她的工作其实特别简单,每经过一辆货车出站,车辆停在地磅上,她的电子屏上会显示一个重量信息,她手工填写一个过磅单,三联式的,司机会拿其中一联出厂,剩下的两联一张存档,一张交给矿厂办公室的统计员存档。同时,她会在系统里录入出货信息,这个不是直接从电子磅的系统导入的,是手工录的。他们走进来时,唐施诗看到小小的室内,摆了一张桌子,放着电脑等办公用品,桌上随意的散落了好几只不同品牌颜色的笔。
“也就是说,理论上,同一辆车的过磅单上的重量和出货单记录的重量应该是一致的,对吧?”
过磅员是一个三十多岁的女性,皮肤有点黑,看着来很朴素,说话也快人快语,“一定的啦,我们每天都干这个,每过一辆车,就要录一次信息,有监控的。”她指指头上的监控摄像头。
唐施诗凭借经验大概能猜到,这摄像头几乎没啥用。她又问,“可以麻烦您,看看之前的过磅单吗?”
那位大姐看了一眼陈浩,似乎在征求他的意见,这个举动被唐施诗注意到,她默不作声。陈浩笑着说,“辛苦张姐,你给审计老师拿出来看看,她们要抽样检查一下,是吧?”他说完,又转头看向唐施诗。
“嗯,辛苦张姐。”唐施诗接过来12月份的一沓过磅单,然后又问到,“系统里的信息,我能核对一下吗,不好意思,我们是这个审计流程的要求,不是信不过您的意思。”
张姐这次直接爽快的同意了,准备登陆出货信息平台。唐施诗注意到一个细节,张姐在录入的时候,鼠标点到登录用户名,弹出来的下拉框里,“admin”下面还有一个用户名“ys200061”,她先点了“ys200061”,然后又取消,重新点了“admin”,然后输入密码登陆。由于她动作很快,唐施诗没看到密码,只得作罢。
确实没问题,都对得上。一个是电子磅的数,一个是录入到出货系统的,两边都是一致的数据,她点点头。
“张姐,咱们这就您一个过磅员吗?”唐施诗一边离开电脑,一边很随意的问。
“有3个,我们三班倒,就我一个那哪成呢,那不累坏了。”她笑起来也很爽快,似乎对唐施诗的“关心”很满意。
怪不得。唐施诗终于知道哪里不对劲了。如果是三班倒,那手工的过磅单肯定字迹都会不一样,甚至用的笔也都不一样。她现在看的这一沓,未免太整齐了,看上去一整周都是同一个颜色的黑色碳素笔,笔记也像同一个人。她注意那个手写单上的数字,每写到“8”的时候,都习惯在8的上半部分的左边留开口,而大部分人都是在上半部分右边开口。
她一连翻完了那一沓过磅单,心里渐渐有了点数,转头对着实习生说,“一宁,麻烦你帮我拍一下这一沓单子。哦,可以吗陈老师?”她抬起头,笑着看了一下陈浩,发现对方正盯着自己。
陈浩脸上的表情有点不太自然,正要说话,突然传来一阵电话铃声。
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